連邦不動産：USE IT法に基づく占有データ収集の現状と課題

2025年1月に制定されたUtilizing Space Efficiently and Improving Technologies (USE IT) Actにより、連邦機関は占有データの収集と報告を義務付けられた。このデータは、連邦政府所有の建物および賃貸物件におけるオフィス空間の利用率を算出するために使用される。GAOの調査に回答した23機関のうち20機関が、既存のバッジシステムを利用してデータを収集していると報告した。また、これら20機関のうち16機関は、日次チェックイン調査などの他ソースからの情報を補完として利用していると回答した。調査対象となったほぼすべての機関が、2025年7月の法案施行期限までに導入可能で、かつ費用対効果の高いデータ収集アプローチの重要性を指摘した。USE IT法に基づくデータの収集と報告にかかるコストは、2025年に23機関全体で16 million ドルであり、ほとんどの機関が最小限のコストであったと報告している。

多くの機関が、USE IT法に基づくデータを不要な不動産の特定と処分に活用している、あるいは活用を計画しているとGAOに回答した。一部の機関担当者は、USE IT法に基づくデータを活用して過小利用されている空間の統合や処分を既に決定しており、その結果として年間でmillions of dollarsの節約が見込まれると述べている。

一方で、2026年3月に議会および一般公開されたUSE IT法のデータには、GSA管理下の空きスペースなど、オフィス利用率を完全に反映するために必要な重要な背景情報が欠如している。この情報が不足していることで、議会や一般市民は、所有および賃貸オフィス空間の利用状況について不正確な印象を抱く可能性がある。これには、報告された数値よりも利用率が低い、あるいは高い可能性がある場所も含まれる。調査対象の機関はおおむねUSE IT法に基づくデータが有用であると認めているが、約3分の1の機関が、GSAのデータ収集および報告ガイドラインが利用率にどのような影響を与えるかについて懸念を表明した。