シークレットサービス:警護対象者の安全確保に向けた保護方針の更新
米会計検査院(GAO)は、シークレットサービスの保護方針について調査を実施。方針更新の根拠記録の不備と、期限内での方針見直しの遅れを指摘した。
シークレットサービスは、大統領、副大統領、来訪する外国の要人、およびその他の対象者を警護する。2015会計年度から2025会計年度にかけて、シークレットサービスの予算は増加したが、警護対象者の数は、特に大統領政権交代の前後において変動した。この期間に83件のセキュリティ事案が発生し、シークレットサービスはそのうち25件に対応して保護方針を更新した。
シークレットサービスの方針では、ある事案が保護方針の更新を必要としないと判断された際、担当者がその根拠を文書化することを義務付けていない。しかし、シークレットサービスの職員は、その根拠を文書化することは事案が十分に検討されたことを示すため重要であるとGAOに対して述べた。この情報がない場合、なぜ現状を維持したのかが不明確になることがある。例えば、シークレットサービスは2015年から2021年にかけてドローンに関連する事案に直面したが、2024年7月に元大統領であったトランプ氏の暗殺未遂事件で犯人がドローンを使用するまで、民間によるドローン利用に対処する方針更新を行わなかった。事案発生後に方針変更を行わない場合の根拠を文書化するよう方針を改定することは、将来の脅威を軽減するための保護方針更新を検討する際、シークレットサービスにより完全な情報を提供することになる。
さらに、シークレットサービスは保護方針の検証および更新を適時に行っていない。これらの政策は発行から4年以内に検証および更新されることになっているが、シークレットサービスは22ある保護方針のうち8つについて、要求された期間内に検証または更新を行っていない。シークレットサービスの職員は、適時の更新に努めているが、それを行うための人員を常に確保できるわけではないと述べた。要求された期間内に保護方針を更新する責任を特定の職位に割り当てるよう方針を改定することは、シークレットサービスが適切に対処する一助となる可能性がある。
本文書は、米国の連邦政府機関であるシークレットサービスの保護方針およびその運用状況を対象としている。米国会計検査院(GAO)による、2015会計年度から2025会計年度の期間の調査に基づくものである。文書は、警護対象者の安全を確保するために組織が遵守すべき政策や、事案発生時の意思決定プロセス、方針の見直しに関する管理体制を前提としている。
- 自社の安全対策に関わる方針において、対策を講じないと判断した際の根拠を文書化する手順はあるか?
- 自社の社内規定やポリシーについて、定期的な見直し期限と、それを実行する特定の責任者は明確に定められているか?