米国会計検査院（GAO）の調達管理における課題と改善の機会

適切な契約管理は、GAOが契約条件を遵守するために重要である。2019会計年度、GAOはGeneral Services Administration（GSA）スケジュールプログラムに基づき、商業施設維持のための包括購買契約（BPA）を締結した。その後の変更を経て、BPAの最大価値は約119 million ドル（原文表記）となった。

契約者が労働協約に基づく調整後の労働賃率を提出したものの、GAOは支払い前にこの高い賃率を反映させるためのBPAおよび関連するタイム・アンド・マテリアル発注の修正を行わなかった。その結果、GAOは第2オプション期間中に、当初交渉された料金を約94,000 ドル（原文表記）上回る支払いを行った。GAOは、なぜBPAおよび関連発注が支払い前に修正されなかったのかについて説明ができなかった。

また、OIGは、GAOの調達に関する標準作業手順書が、請負業者が付加価値を付けない、あるいはごくわずかな付加価値しか付けない場合に下請業者によって行われた作業に対する間接費や利益の請求（過度なパススルー料金）を評価するための明確なガイダンスを提供していないことを確認した。さらに、OIGは、GSAスケジュール調達に対する交渉による契約のための連邦規制の適用可能性に関して、GAOが方針と手順を明確化できることを発見した。この不明確さは、調達担当者が不必要なステップを踏むことにつながる可能性がある。GAOは、下請けに関する手順を更新済みであり、GSAスケジュール調達に関する方針を更新中であると示した。

契約修正および請求書承認に対する監督を強化することで、GAOは支払いが交渉された料金と一致することを保証できる。さらに、過度なパススルー料金に関する更新された方針および手順、ならびにGSAスケジュールを使用する際の適用可能な調達プロセスに関する将来の更新は、GAOの調達プログラムを強化し、調達担当者の効率を向上させる可能性がある。